# Power Platform Power Platform

Referenz für Power Platform Admin Center, Umgebungen, DLP, Power Apps, Power Automate und Power BI Governance. Reference for the Power Platform admin center, environments, DLP, Power Apps, Power Automate, and Power BI governance.

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Umgebungstypen Environment types
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DLP-Klassen DLP classes
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Power Apps Hauptmodelle Core Power Apps models
COE
Governance Framework Governance framework
Governance zuerst Governance first

Power Platform skaliert schnell. Definiere Umgebungsstrategie, DLP und Ownership bevor Fachbereiche massenhaft Apps und Flows erstellen. Power Platform scales quickly. Define your environment strategy, DLP, and ownership before business units start creating apps and flows at scale.

🛠️ Admin Center 🛠️ Admin Center

Zentrale Verwaltung Central administration

🌍 Umgebungen 🌍 Environments

Typen und Lebenszyklus Types and lifecycle

🧱 DLP 🧱 DLP

Connector-Klassifikation Connector classification

📏 Governance 📏 Governance

COE und Betriebsmodell COE and operating model

## 🛠️ Power Platform Admin Center 🛠️ Power Platform admin center

Das Admin Center steuert Umgebungen, Datenrichtlinien, Kapazitäten, analytische Sicht und teilweise tenantweite Einstellungen. Power BI besitzt zusätzlich ein eigenes Admin Portal, ist aber governance-seitig eng verbunden. The admin center controls environments, data policies, capacities, analytics, and some tenant-wide settings. Power BI also has its own admin portal but is closely linked from a governance perspective.

Bereich Area | Aufgaben Tasks | Hinweis Note
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Environments Environments | Erstellen, Typ ändern, Sicherheitsgruppen, Managed Environments Create, change type, manage security groups, managed environments | Kernobjekt für Isolation und Lifecycle Core object for isolation and lifecycle
Data policies Data policies | DLP erstellen, Connectoren klassifizieren, Wirkung prüfen Create DLP, classify connectors, review impact | Wichtigster Schutz gegen Datenabfluss Most important control against data exfiltration
Capacity Capacity | Dataverse, File, Log, AI Builder, Add-ons Dataverse, file, log, AI Builder, add-ons | Lizenzierung und Nutzung zusammen betrachten Consider licensing and usage together
Analytics Analytics | App- und Flow-Aktivität, Trends, Fehlerbilder App and flow activity, trends, failure patterns | Hilfreich für Governance Reviews Helpful for governance reviews

## 🌍 Umgebungen 🌍 Environments

Umgebungen trennen Daten, Connectoren, Rollen und Lebenszyklen. Sie sind die Basis für ALM, DLP und Dataverse-Sicherheit. Environments separate data, connectors, roles, and lifecycles. They are the foundation for ALM, DLP, and Dataverse security.

Typ Type | Zweck Purpose | Bemerkung Comment
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Default Default | Automatisch vorhanden, breit verfügbar Automatically present and broadly available | Häufig Governance-Risiko, wenn nicht eingeschränkt Often a governance risk if not constrained
Production Production | Geschäftskritische Apps und Prozesse Business-critical apps and processes | Klare Owner, Backup und Change Control erforderlich Requires clear owners, backup, and change control
Sandbox Sandbox | Test, Entwicklung, Kopieren/Zurücksetzen Testing, development, copy/reset | Ideal für Release-Validierung Ideal for release validation
Developer Developer | Persönliche Entwicklerumgebung Personal developer environment | Gut für Prototyping und Schulung Good for prototyping and training
Trial Trial | Zeitlich befristete Evaluierung Time-limited evaluation | Sollte überwacht und bereinigt werden Should be monitored and cleaned up

Umgebungstyp wählen Choose environment type

Trenne Produktion, Entwicklung, Training und Proof-of-Concept sauber. Separate production, development, training, and proof-of-concept cleanly.

Sicherheitsgruppe zuweisen Assign security group

Begrenze Zugriff auf relevante Admins, Maker und Benutzer. Limit access to relevant admins, makers, and users.

Kapazität und Datenstandort prüfen Check capacity and data residency

Dataverse-Verbrauch, Region und Compliance-Anforderungen früh berücksichtigen. Consider Dataverse consumption, region, and compliance requirements early.

## 🧱 DLP-Richtlinien 🧱 DLP policies

DLP-Richtlinien ordnen Connectoren in Business, Non-Business oder Blocked ein. Connectoren aus unterschiedlichen Datenklassen dürfen innerhalb derselben App oder desselben Flows nicht beliebig kombiniert werden. DLP policies classify connectors as Business, Non-Business, or Blocked. Connectors from different data classes cannot be combined arbitrarily within the same app or flow.

Klasse Class | Bedeutung Meaning | Beispiele Examples
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Business Business | Zugelassene Unternehmensdatenquellen Approved business data sources | Dataverse, SharePoint, SAP, SQL mit Governance Dataverse, SharePoint, SAP, SQL with governance
Non-Business Non-Business | Consumer- oder Low-Control Dienste Consumer or low-control services | Twitter/X, Dropbox privat, persönliche Maildienste Twitter/X, personal Dropbox, personal mail services
Blocked Blocked | Nutzung vollständig verhindert Usage fully prevented | Hochriskante oder nicht freigegebene Connectoren High-risk or non-approved connectors

- DLP sollte mindestens nach Personas oder Geschäftsfunktionen differenziert werden. DLP should at least differentiate by persona or business function.
- Der Default-Status neuer Connectoren muss regelmäßig überprüft werden. The default treatment of newly released connectors must be reviewed regularly.
- Managed Environments und Maker Welcome Content ergänzen DLP durch prozessuale Leitplanken. Managed environments and maker welcome content complement DLP with procedural guardrails.

PowerShell PowerShell

    Install-Module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
    Install-Module Microsoft.PowerApps.PowerShell

    Add-PowerAppsAccount

    Get-AdminDlpPolicy
    Get-AdminPowerAppEnvironment

    # Beispiel: Environments auflisten
    Get-AdminPowerAppEnvironment | Select DisplayName, EnvironmentName, EnvironmentSku, Location

## 📱 Power Apps 📱 Power Apps

Modell Model | Stärken Strengths | Typische Governance-Fragen Typical governance questions
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Canvas Apps Canvas apps | Schnelle UX, viele Connectoren, flexible Oberflächen Fast UX, many connectors, flexible interfaces | Connectoren, Freigabe, Offline-Nutzung, Supportmodell Connectors, sharing, offline use, support model
Model-driven Apps Model-driven apps | Dataverse-zentriert, strukturierte Prozesse, Security Roles Dataverse-centered, structured processes, security roles | Datenmodell, Rollen, Lifecycle, Performance Data model, roles, lifecycle, performance

- Freigabe sollte über Gruppen statt Einzelpersonen erfolgen. Sharing should be group-based rather than person-based.
- App-Analytics helfen bei verwaisten oder kaum genutzten Apps. App analytics help identify orphaned or barely used apps.
- Produktive Apps benötigen Owner, Stellvertretung und dokumentierte Supportwege. Production apps need an owner, backup owner, and documented support paths.

## 🔄 Power Automate 🔄 Power Automate

Power Automate umfasst Cloud Flows, Desktop Flows und Approval-Szenarien. Kritisch sind Connectorfreigaben, Servicekonten, Laufzeitfehler und DLP-Konformität. Power Automate covers cloud flows, desktop flows, and approval scenarios. Critical concerns are connector approvals, service accounts, runtime failures, and DLP compliance.

Cloud Flows Cloud flows

Standard für SaaS-Automatisierung, Trigger, Genehmigungen und Dataverse-Prozesse. Standard for SaaS automation, triggers, approvals, and Dataverse processes.

Desktop Flows Desktop flows

RPA für Legacy-Anwendungen, oft mit höherem Betriebsaufwand. RPA for legacy applications, often with higher operational overhead.

Approvals Approvals

Nützlich für einfache Freigabeprozesse, sollten aber dokumentierte Verantwortlichkeiten haben. Useful for simple approval processes but should have documented ownership.

## 📊 Power BI 📊 Power BI

Power BI wird im Admin Portal tenantweit gesteuert. Relevante Felder sind Tenant Settings, Workspaces, Data Export, Sharing, External B2B, Premium Capacity und semantische Modelle. Power BI is governed tenant-wide in the admin portal. Important areas include tenant settings, workspaces, data export, sharing, external B2B, premium capacity, and semantic models.

Thema Topic | Fokus Focus | Hinweis Note
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Tenant Settings Tenant settings | Export, Publish to web, XMLA, Service Principals, Fabric/Preview Features Export, publish to web, XMLA, service principals, Fabric/preview features | Stark governance-relevant Highly governance-relevant
Workspaces Workspaces | Owner, Rollen, Kapazitätszuordnung Owners, roles, capacity assignment | App-Workspaces als Standard nutzen Use app workspaces as the standard
Premium / Capacity Premium / capacity | Leistung, Isolation, Features, Monitoring Performance, isolation, features, monitoring | Mit Lizenzstrategie koppeln Tie to the licensing strategy

## 🔌 Connectoren 🔌 Connectors

Typ Type | Beschreibung Description | Lizenzwirkung Licensing impact
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Standard Standard | Breit verfügbare Connectoren ohne Premium-Aufschlag Broadly available connectors without premium uplift | Oft in Basisrechten enthalten Often included in base rights
Premium Premium | Erweiterte oder Enterprise-Connectoren Advanced or enterprise connectors | Benötigen meist Premium-Lizenzen Usually require premium licenses
Custom Custom | Eigene APIs oder Wrapper für interne Systeme Custom APIs or wrappers for internal systems | Governance, Support und DLP besonders wichtig Governance, support, and DLP are especially important

## 💳 Kapazität und Lizenzierung 💳 Capacity and licensing

- Lizenzierung und Kapazität sind getrennt zu betrachten: Ein Maker kann lizenziert sein, während Dataverse-Speicher trotzdem knapp wird. Licensing and capacity must be viewed separately: a maker may be licensed while Dataverse storage still becomes constrained.
- Achte auf Dataverse Database, File und Log Capacity sowie AI Builder Credits. Watch Dataverse database, file, and log capacity as well as AI Builder credits.
- Power BI Pro, Premium Per User und Premium Capacity beeinflussen Governance und Kollaborationsmodell. Power BI Pro, Premium Per User, and Premium Capacity influence governance and the collaboration model.

## 📏 Governance mit COE Starter Kit 📏 Governance with COE Starter Kit

Das Center of Excellence Starter Kit liefert Inventarisierung, Maker-Insights, Lifecycle-Workflows und Governance-Transparenz. Es ersetzt keine Richtlinie, unterstützt aber deren Umsetzung. The Center of Excellence Starter Kit provides inventory, maker insights, lifecycle workflows, and governance transparency. It does not replace policy, but it supports execution.

Discovery etablieren Establish discovery

Apps, Flows, Connectoren und Owner regelmäßig inventarisieren. Inventory apps, flows, connectors, and owners on a regular basis.

Kritische Assets markieren Mark critical assets

Produktive oder geschäftskritische Lösungen klar kennzeichnen. Clearly mark production or business-critical solutions.

Lifecycle Prozesse definieren Define lifecycle processes

Onboarding, Review, Decommissioning und Supportpfade standardisieren. Standardize onboarding, review, decommissioning, and support paths.

## ⌨️ PowerShell Modul ⌨️ PowerShell module

Modul Module | Zweck Purpose | Beispiele Examples
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Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell | Admin-Aufgaben für Environments, DLP, Apps Admin tasks for environments, DLP, apps | Get-AdminPowerAppEnvironment, Get-AdminDlpPolicy Get-AdminPowerAppEnvironment, Get-AdminDlpPolicy
Microsoft.PowerApps.PowerShell Microsoft.PowerApps.PowerShell | Maker- und Nutzeroperationen Maker and user operations | Get-PowerApp, Remove-PowerApp Get-PowerApp, Remove-PowerApp

PowerShell PowerShell

    Install-Module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
    Install-Module Microsoft.PowerApps.PowerShell

    Add-PowerAppsAccount

    Get-AdminPowerAppEnvironment
    Get-AdminPowerApp
    Get-AdminFlow
    Get-AdminDlpPolicy

## pac CLI Referenz pac CLI reference

Befehl Command | Nutzen Use
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`pac auth create` `pac auth create` | Erstellt eine CLI Authentifizierung.Creates CLI authentication.
`pac auth list` `pac auth list` | Listet gespeicherte Umgebungen.Lists saved environments.
`pac auth select` `pac auth select` | Wählt die aktive Umgebung.Selects the active environment.
`pac org who` `pac org who` | Zeigt die aktuelle Organisation.Shows the current organization.
`pac org list` `pac org list` | Listet erreichbare Umgebungen.Lists reachable environments.
`pac solution list` `pac solution list` | Listet Solutions.Lists solutions.
`pac solution init` `pac solution init` | Initialisiert eine lokale Solution-Struktur.Initializes a local solution structure.
`pac solution add-reference` `pac solution add-reference` | Fügt Projekte zu einer Solution hinzu.Adds projects to a solution.
`pac solution export` `pac solution export` | Exportiert Solutions als managed oder unmanaged.Exports solutions as managed or unmanaged.
`pac solution import` `pac solution import` | Importiert Solutions.Imports solutions.
`pac solution unpack` `pac solution unpack` | Entpackt Solutions für Source Control.Unpacks solutions for source control.
`pac solution pack` `pac solution pack` | Packt Lösungen wieder zusammen.Packs solutions again.
`pac canvas list` `pac canvas list` | Listet Canvas Apps.Lists canvas apps.
`pac canvas download` `pac canvas download` | Lädt Canvas Apps herunter.Downloads canvas apps.
`pac canvas unpack` `pac canvas unpack` | Entpackt Canvas Apps.Unpacks canvas apps.
`pac canvas pack` `pac canvas pack` | Packt Canvas Apps.Packs canvas apps.
`pac paportal list` `pac paportal list` | Listet Power Pages Sites.Lists Power Pages sites.
`pac pcf init` `pac pcf init` | Erstellt ein PCF Projekt.Creates a PCF project.
`pac pcf push` `pac pcf push` | Stellt PCF Komponenten bereit.Deploys PCF components.
`pac modelbuilder build` `pac modelbuilder build` | Generiert Dataverse Model Code.Generates Dataverse model code.

PowerShell PowerShell

    pac auth create --url https://org.crm4.dynamics.com
    pac solution list
    pac solution unpack --zipfile .\contoso_managed.zip --folder .\src\solution
    pac pcf init --namespace Contoso --name DeviceStatus --template field

## Top 30 Konnektoren Top 30 connectors

Connector Connector | Typische Nutzung Typical use
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SharePoint SharePoint | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Outlook Outlook | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Microsoft Teams Microsoft Teams | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Office 365 Users Office 365 Users | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
OneDrive for Business OneDrive for Business | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Excel Online (Business)Excel Online (Business) | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Planner Planner | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Approvals Approvals | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Dataverse Dataverse | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
SQL Server SQL Server | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Azure AD Azure AD | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Azure DevOps Azure DevOps | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Power BI Power BI | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Forms Forms | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Word Online (Business)Word Online (Business) | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Excel Online (OneDrive)Excel Online (OneDrive) | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
HTTP HTTP | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Custom Connector Custom Connector | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
ServiceNow ServiceNow | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
SAP ERP SAP ERP | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Salesforce Salesforce | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
DocuSign DocuSign | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Adobe Sign Adobe Sign | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Jira Jira | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
GitHub GitHub | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Dropbox Dropbox | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Box Box | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
X X | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
RSS RSS | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Notifications Notifications | Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.

## Power Apps Lizenzmatrix Power Apps licensing matrix

Lizenz License | Typische Einordnung Typical fit
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Power Apps per app Power Apps per app | Gezielte App-Nutzung für definierte Business-Apps.Targeted app use for defined business apps.
Power Apps per user Power Apps per user | Mehrere Apps und Premium-Konnektoren pro Nutzer.Multiple apps and premium connectors per user.
Power Automate per user Power Automate per user | Cloud Flows mit Premium Features pro Nutzer.Cloud flows with premium features per user.
Power Automate Process Power Automate Process | Lizenzierung pro automatisiertem Geschäftsprozess oder Bot.Licensing per automated business process or bot.
Microsoft 365 seeded rights Microsoft 365 seeded rights | Begrenzte Rechte für Standard-Konnektoren und einfache Szenarien.Limited rights for standard connectors and simple scenarios.
Copilot Studio / add-ons Copilot Studio / add-ons | Zusätzliche Kapazitäten für KI- und Bot-Szenarien.Additional capacity for AI and bot scenarios.

## Vergleich der Flow-Typen Flow types comparison

Typ Type | Beschreibung Description
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Automated cloud flow Automated cloud flow | Reagiert auf Trigger wie neue Dateien oder Dataverse Events.Responds to triggers such as new files or Dataverse events.
Instant cloud flow Instant cloud flow | Wird manuell oder per Button gestartet.Runs manually or via a button.
Scheduled flow Scheduled flow | Läuft nach Zeitplan.Runs on a schedule.
Business process flow Business process flow | Führt Anwender durch Dataverse-Prozessschritte.Guides users through Dataverse process steps.
Desktop flow Desktop flow | RPA für lokale UI- oder Legacy-Anwendungen.RPA for local UI or legacy applications.

## Dataverse Überblick Dataverse overview

Baustein Building block | Hinweis Note
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Tables Tables | Kernobjekte mit Beziehungen, Geschäftsregeln und Security.Core objects with relationships, business rules, and security.
Solutions Solutions | Transportieren Konfigurationen kontrolliert zwischen Umgebungen.Transport configurations between environments in a controlled way.
Security roles Security roles | Definieren Zugriff auf Tabellen, Zeilen und Funktionen.Define access to tables, rows, and functions.
Business rules Business rules | Leichte server-/clientnahe Logik ohne Code.Light client/server logic without code.
Plug-ins / Custom API Plug-ins / custom API | Erweitern Verhalten für professionelle Szenarien.Extend behavior for pro-code scenarios.

## GitHub Referenzen GitHub references

Repository Repository | Nutzen Use
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microsoft/PowerApps-Samples microsoft/PowerApps-Samples | Canvas-, Model-Driven- und Dataverse-Beispiele.Canvas, model-driven, and Dataverse samples.
microsoft/PowerPlatformConnectors microsoft/PowerPlatformConnectors | Connector-Definitionen und Custom Connector Beispiele.Connector definitions and custom connector samples.
microsoft/coe-starter-kit microsoft/coe-starter-kit | Governance, Inventory und Adoption für Enterprise-Betrieb.Governance, inventory, and adoption for enterprise operations.