Exchange Hybrid & MigrationExchange Hybrid & Migration

Tiefgehende Referenz für Hybridbereitstellungen, Migrationspfade, Batch-Moves, PST-Import und Cross-Tenant-Postfachverschiebungen.Deep reference for hybrid deployments, migration paths, batch moves, PST import, and cross-tenant mailbox moves.

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MigrationsbausteineMigration building blocks
HCW
Standard für HybridHybrid standard
IMAP
Mailbox-Inhalt ohne KalenderMailbox content without calendars
X-Tenant
Tenant-zu-Tenant MovesTenant-to-tenant moves
Hybrid ist ein Betriebsmodell, kein EinmalprojektHybrid is an operating model, not a one-time project

Microsoft Learn beschreibt Hybrid als Kombination aus Identität, Mailflow, Freigaben, Zertifikaten, DNS und Migrationsendpunkten. Erfolgreiche Projekte planen daher sowohl technische Koexistenz als auch ein klares Decommissioning.Microsoft Learn documents hybrid as a combination of identity, mail flow, sharing, certificates, DNS, and migration endpoints. Successful projects therefore plan both technical coexistence and a clear decommissioning path.

Hybrid DeploymentHybrid Deployment

Classic Hybrid veröffentlicht Client- und Transportendpunkte aus dem Rechenzentrum, während Modern Hybrid den Hybrid Agent für eingehende Verwaltungs- und Migrationspfade verwendet.Classic Hybrid publishes client and transport endpoints from the datacenter, whereas Modern Hybrid uses the Hybrid Agent for inbound management and migration paths.

Hybrid AgentHybrid Agent

Der Hybrid Agent vermittelt ausgehende Verbindungen von Exchange on-premises zum Microsoft 365 Hybrid Service und ersetzt dafür die öffentliche Veröffentlichung einzelner Hybridendpunkte.The Hybrid Agent brokers outbound connections from Exchange on-premises to the Microsoft 365 Hybrid Service and replaces public publication of selected hybrid endpoints.

Free/Busy SharingFree/Busy Sharing

Cross-Premises Free/Busy basiert auf Organization Relationships, Autodiscover, OAuth oder Federation-Elementen sowie korrekten Ziel-URLs für EWS.Cross-premises free/busy depends on organization relationships, Autodiscover, OAuth or federation components, and correct target URLs for EWS.

Migration Types ComparisonMigration Types Comparison

Cutover, Staged, Hybrid/Remote Move, IMAP, PST-Import und Drittanbieterwerkzeuge adressieren unterschiedliche Quellsysteme, Kalenderanforderungen und Koexistenzmodelle.Cutover, staged, hybrid/remote move, IMAP, PST import, and third-party tools address different source systems, calendar requirements, and coexistence models.

Cutover MigrationCutover Migration

Cutover migriert alle unterstützten Postfächer in kurzer Zeit und eignet sich für kleinere Exchange-Organisationen mit akzeptablem Umschaltfenster.Cutover migrates all supported mailboxes in a short time and suits smaller Exchange organizations with an acceptable cutover window.

Hybrid Remote MoveHybrid Remote Move

Remote Moves sind der Standard für Exchange 2010+ und ermöglichen Onboarding in die Cloud sowie Offboarding zurück ins Rechenzentrum.Remote moves are the standard for Exchange 2010+ and enable onboarding to the cloud as well as offboarding back to the datacenter.

IMAP MigrationIMAP Migration

IMAP eignet sich für Gmail, Yahoo und andere Standardsysteme, wenn primär E-Mail-Inhalte migriert werden sollen.IMAP is suitable for Gmail, Yahoo, and other standards-based systems when primarily mail content must be migrated.

PST ImportPST Import

PST-Import wird für historische Altbestände, Carve-Outs oder forensisch exportierte Daten verwendet und kann per Network Upload oder Drive Shipping erfolgen.PST import is used for historical legacy data, carve-outs, or forensically exported datasets and can be performed by network upload or drive shipping.

Cross-Tenant Mailbox MigrationCross-Tenant Mailbox Migration

Cross-Tenant-Moves verschieben Exchange Online Postfächer zwischen zwei Microsoft 365 Tenants und erfordern Vorbereitung auf beiden Seiten.Cross-tenant moves shift Exchange Online mailboxes between two Microsoft 365 tenants and require preparation on both sides.

Post-Migration TasksPost-Migration Tasks

Nach der eigentlichen Datenverschiebung beginnt die Stabilisierungsphase: Lizenzen, DNS, Clients, Altserver und Serviceintegrationen müssen sauber nachgezogen werden.After the data move itself, the stabilization phase begins: licenses, DNS, clients, legacy servers, and service integrations must be aligned cleanly.

Hybrid DeploymentHybrid Deployment

Classic Hybrid veröffentlicht Client- und Transportendpunkte aus dem Rechenzentrum, während Modern Hybrid den Hybrid Agent für eingehende Verwaltungs- und Migrationspfade verwendet.Classic Hybrid publishes client and transport endpoints from the datacenter, whereas Modern Hybrid uses the Hybrid Agent for inbound management and migration paths.

Für beide Modelle sind unterstützte Exchange-Versionen, funktionierende Entra-Synchronisierung, öffentliche Zertifikate, saubere Namensräume und der Hybrid Configuration Wizard (HCW) entscheidend. HCW erstellt Konfiguration für Organization Relationships, OAuth, Send/Receive Connectors und MRS.For both models, supported Exchange versions, working Entra synchronization, public certificates, clean namespaces, and the Hybrid Configuration Wizard (HCW) are critical. HCW creates configuration for organization relationships, OAuth, send/receive connectors, and MRS.

Classic vs. ModernClassic vs. Modern

Classic Hybrid ist weiterhin relevant, wenn vollständiger Cross-Premises-Mailflow und rich coexistence benötigt werden. Modern Hybrid reduziert die Angriffsfläche für Verwaltungs- und Move-Szenarien, ersetzt aber nicht jede Internetveröffentlichung.Classic Hybrid remains relevant when full cross-premises mail flow and rich coexistence are required. Modern Hybrid reduces the attack surface for administration and move scenarios, but it does not replace every internet publication requirement.

ThemaTopic DetailsDetails
Classic HybridClassic Hybrid Erfordert veröffentlichte EWS/Autodiscover/MRS-Endpunkte, unterstützt umfangreiche Koexistenz und klassischen Mailflow.Requires published EWS/Autodiscover/MRS endpoints and supports rich coexistence plus classic mail flow.
Modern HybridModern Hybrid Verwendet den Hybrid Agent für bestimmte Exchange-zu-Cloud-Verbindungen und vermeidet öffentliche IPs für diese Pfade.Uses the Hybrid Agent for selected Exchange-to-cloud connections and avoids public IPs for those paths.
VoraussetzungenPrerequisites Unterstützte Exchange-Builds, gültige Zertifikate, Entra Connect, funktionierende DNS-Auflösung, Hybrid-Berechtigungen.Supported Exchange builds, valid certificates, Entra Connect, working DNS resolution, and hybrid permissions.
HCWHCW Assistent für Federation/OAuth, Organisation Relationships, Konnektoren, Migration Endpoint und optionale zentralisierte Mailweiterleitung.Wizard for federation/OAuth, organization relationships, connectors, migration endpoint, and optional centralized mail transport.
ArchitekturentscheidungArchitecture decision Die Wahl richtet sich nach Sicherheitsmodell, Namensräumen, Publish-Konzept, Koexistenzdauer und Decommissioning-Plan.The choice depends on the security model, namespaces, publishing concept, coexistence duration, and decommissioning plan.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Hybrid Deployment dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Hybrid Deployment.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
Get-HybridConfiguration
Get-FederationTrust
Get-OrganizationRelationship
Test-MigrationServerAvailability -ExchangeRemoteMove -RemoteServer mail.contoso.com

Hybrid AgentHybrid Agent

Der Hybrid Agent vermittelt ausgehende Verbindungen von Exchange on-premises zum Microsoft 365 Hybrid Service und ersetzt dafür die öffentliche Veröffentlichung einzelner Hybridendpunkte.The Hybrid Agent brokers outbound connections from Exchange on-premises to the Microsoft 365 Hybrid Service and replaces public publication of selected hybrid endpoints.

Er wird typischerweise auf einem dedizierten Exchange-Server oder einem unterstützten Hybrid-Rechner installiert, registriert sich beim Dienst und wird vom HCW eingebunden. Unterstützt werden vor allem Modern Hybrid Topologien für Remote Moves und eingeschränkte Koexistenzpfade.It is typically installed on a dedicated Exchange server or supported hybrid host, registers with the service, and is integrated by HCW. Supported scenarios primarily cover Modern Hybrid topologies for remote moves and selected coexistence paths.

Was der Agent ersetztWhat the agent replaces

Der Agent ersetzt keine generelle Client- oder SMTP-Veröffentlichung. Er deckt gezielt Hybrid-Kommunikation für Verwaltung und Migration ab, weshalb Grenzen und unterstützte Szenarien vorab geprüft werden müssen.The agent does not replace general client or SMTP publication. It specifically covers hybrid communication for administration and migration, so supported scenarios and limitations must be reviewed beforehand.

ThemaTopic DetailsDetails
SicherheitsmodellSecurity model Nur ausgehende Verbindung zum Hybrid Service; keine öffentliche IP oder eingehende Veröffentlichung für den Agentpfad nötig.Outbound-only connection to the Hybrid Service; no public IP or inbound publication is required for the agent path.
InstallationInstallation HCW lädt den Agent herunter, registriert ihn und prüft Dienstkonnektivität zum Tenant.HCW downloads the agent, registers it, and validates service connectivity to the tenant.
Unterstützte SzenarienSupported scenarios Modern Hybrid, Remote Move Migrations, bestimmte Free/Busy- und Verwaltungsfunktionen.Modern Hybrid, remote move migrations, and selected free/busy plus administration functions.
EinschränkungenLimitations Kein Ersatz für komplette Transport- oder Client-Publishing-Szenarien; vorhandene Mailflow-Architektur bleibt relevant.Not a replacement for full transport or client publishing scenarios; the existing mail flow architecture still matters.
BetriebOperations Agentzustand, Proxy-Einstellungen, Zertifikatsvertrauen und Host-Härtung müssen regelmäßig geprüft werden.Agent health, proxy settings, certificate trust, and host hardening must be reviewed regularly.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Hybrid Agent dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Hybrid Agent.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
Get-ExchangeServer | Format-Table Name,AdminDisplayVersion
Test-MigrationServerAvailability -ExchangeRemoteMove -RemoteServer mail.contoso.com
Get-HybridConfiguration

Free/Busy SharingFree/Busy Sharing

Cross-Premises Free/Busy basiert auf Organization Relationships, Autodiscover, OAuth oder Federation-Elementen sowie korrekten Ziel-URLs für EWS.Cross-premises free/busy depends on organization relationships, Autodiscover, OAuth or federation components, and correct target URLs for EWS.

Microsoft Learn behandelt besonders die Rolle von Availability Address Space, OAuth-Authentifizierung, TargetSharingEpr/TargetAutodiscoverEpr und die Validierung mit HCW. Fehler treten häufig bei Zertifikaten, Namensräumen, fehlender OAuth-Konfiguration oder DNS auf.Microsoft Learn emphasizes the role of availability address space, OAuth authentication, TargetSharingEpr/TargetAutodiscoverEpr, and HCW validation. Failures often stem from certificates, namespaces, missing OAuth configuration, or DNS.

Freigaben sind mehrstufigSharing is multi-layered

Wenn Free/Busy nicht funktioniert, prüfen Sie nicht nur die Relationship, sondern auch Clientzugriff, OWA/EWS-Erreichbarkeit, AuthConfig, Federation Trust und HTTPS-Zertifikate.When free/busy fails, check not only the relationship but also client access, OWA/EWS reachability, AuthConfig, federation trust, and HTTPS certificates.

ThemaTopic DetailsDetails
Organization RelationshipOrganization Relationship Definiert freigegebene Informationen, Ziel-Domänen und Autodiscover-/EWS-Endpunkte.Defines shared information, target domains, and Autodiscover/EWS endpoints.
OAuthOAuth Bevorzugtes Authentifizierungsmodell für moderne Hybrid-Koexistenz; HCW konfiguriert AuthServer und Partneranwendungen.Preferred authentication model for modern hybrid coexistence; HCW configures auth servers and partner applications.
AvailabilityAddressSpaceAvailabilityAddressSpace Kann in Spezialfällen für Legacy- oder Organisationsgrenzen genutzt werden, ersetzt aber keine saubere Hybridkonfiguration.Can be used in specific legacy or boundary cases, but it does not replace a clean hybrid configuration.
TroubleshootingTroubleshooting Prüfen Sie Test-OutlookWebServices, HCW-Logs, IIS-Zertifikate, Virtual Directories und die externe Namensauflösung.Review Test-OutlookWebServices, HCW logs, IIS certificates, virtual directories, and external name resolution.
BenutzererlebnisUser experience Outlook zeigt Free/Busy-Probleme oft früher als OWA; testen Sie beide Clients gezielt.Outlook often reveals free/busy issues earlier than OWA; test both clients deliberately.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Free/Busy Sharing dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Free/Busy Sharing.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
Get-OrganizationRelationship | Format-List Name,DomainNames,FreeBusyAccessLevel,TargetSharingEpr,TargetAutodiscoverEpr
Get-AuthConfig
Test-OutlookWebServices -Identity user@contoso.com

Migration Types ComparisonMigration Types Comparison

Cutover, Staged, Hybrid/Remote Move, IMAP, PST-Import und Drittanbieterwerkzeuge adressieren unterschiedliche Quellsysteme, Kalenderanforderungen und Koexistenzmodelle.Cutover, staged, hybrid/remote move, IMAP, PST import, and third-party tools address different source systems, calendar requirements, and coexistence models.

Die Methode wird durch die Quellplattform, das Identity-Modell, das tolerierte Downtime-Fenster, die Notwendigkeit für Koexistenz sowie den Umfang von Kalender-, Kontakte- und Archivdaten bestimmt.The method is determined by the source platform, identity model, tolerated downtime window, coexistence needs, and the amount of calendar, contact, and archive data.

EntscheidungsmatrixDecision matrix

Microsoft Learn empfiehlt nicht nur nach Postfachanzahl zu entscheiden. Relevant sind auch Exchange-Version, Delta-Synchronisation, Koexistenzdauer, Archivbedarf und ob Nicht-E-Mail-Daten mitkommen müssen.Microsoft Learn advises not to decide purely by mailbox count. Exchange version, delta synchronization, coexistence duration, archive requirements, and whether non-email data must move are equally relevant.

ThemaTopic DetailsDetails
Exchange 2010 oder höherExchange 2010 or later Hybrid/Remote Move ist die bevorzugte Methode für kontrollierte Batch-Migration mit Koexistenz.Hybrid/remote move is the preferred method for controlled batch migration with coexistence.
Exchange 2003/2007Exchange 2003/2007 Staged Migration ist historisch für ältere Versionen gedacht; heute meist Übergang zu modernisierten Zwischenstufen.Staged migration historically targets older versions; today it is usually a bridge to more modern states.
Kleine Umgebungen < 2000Smaller environments < 2000 Cutover ist einfach, aber mit kurzer Koexistenz, größerem DNS-Schnitt und weniger Flexibilität verbunden.Cutover is simple but comes with short coexistence, a sharper DNS cut, and less flexibility.
Nicht-Exchange IMAP-SystemeNon-Exchange IMAP systems IMAP migriert primär E-Mail-Inhalte; Kontakte, Kalender und Aufgaben benötigen Zusatzwerkzeuge.IMAP migrates mainly mail content; contacts, calendars, and tasks require additional tools.
Dateibasierte AltbeständeFile-based legacy data PST Import passt für historische Datenbestände oder Journaling-Exporte, nicht für lebende Koexistenz.PST import fits historical data sets or journaling exports, not living coexistence.
Komplexe QuellsystemeComplex source systems Drittanbieter-Tools helfen bei Domino, GroupWise, tenantübergreifenden Sonderfällen oder projektbezogenen Abhängigkeiten.Third-party tools help with Domino, GroupWise, special cross-tenant cases, or project-specific dependencies.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Migration Types Comparison dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Migration Types Comparison.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
New-MigrationEndpoint -Name ImapSource -IMAP -RemoteServer imap.contoso-source.com -Port 993 -Security SSL
Get-MigrationEndpoint
Get-MigrationBatch

Cutover MigrationCutover Migration

Cutover migriert alle unterstützten Postfächer in kurzer Zeit und eignet sich für kleinere Exchange-Organisationen mit akzeptablem Umschaltfenster.Cutover migrates all supported mailboxes in a short time and suits smaller Exchange organizations with an acceptable cutover window.

Vorausgesetzt werden verifizierte Domänen, funktionierende Outlook Anywhere/EWS-Konnektivität, saubere Empfängerobjekte und eine CSV-Liste der Zielpostfächer. Nach erfolgreichem Sync erfolgt der DNS-Cut für MX und Autodiscover.Prerequisites include verified domains, working Outlook Anywhere/EWS connectivity, clean recipient objects, and a CSV list of target mailboxes. After a successful sync, DNS is cut over for MX and Autodiscover.

Cutover ist schnell, aber hartCutover is fast but abrupt

Die Einfachheit der Methode bedeutet meist auch wenig Koexistenz. Kommunizieren Sie Cutover-Fenster, Profilanpassungen, Mobilgeräte-Neuanmeldung und SMTP-Relay-Änderungen frühzeitig.The simplicity of the method usually means limited coexistence. Communicate cutover windows, profile adjustments, mobile device re-enrollment, and SMTP relay changes early.

ThemaTopic DetailsDetails
PrereqsPrereqs Exchange muss erreichbar, empfangsseitig gesund und für Remote Connectivity vorbereitet sein.Exchange must be reachable, healthy on the receiving side, and prepared for remote connectivity.
CSVCSV Enthält typischerweise E-Mail-Adressen oder Zugangsdatenbezug; Qualität der Quelldaten ist entscheidend.Typically contains email addresses or credential references; source data quality is critical.
BatchBatch New-MigrationBatch erstellt den Cutover-Batch; Synchronisierung läuft bis zum finalen Abschluss weiter.New-MigrationBatch creates the cutover batch; synchronization continues until final completion.
DNS-UmschaltungDNS cutover MX, Autodiscover, SPF, Relay und eventuell Mobile Device Management müssen zeitlich abgestimmt werden.MX, Autodiscover, SPF, relay, and possibly mobile device management must be timed together.
NacharbeitenPost tasks Lizenzen, Outlook-Profile, Mobilgeräte, SMTP-Anwendungen und Altserver-Decommissioning prüfen.Review licensing, Outlook profiles, mobile devices, SMTP applications, and legacy server decommissioning.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Cutover Migration dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Cutover Migration.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
$csv = [System.IO.File]::ReadAllBytes("C:\Migration\cutover.csv")
New-MigrationBatch -Name "Cutover-Batch" -SourceEndpoint "CutoverEndpoint" -CSVData $csv -AutoStart -AutoComplete
Get-MigrationBatch "Cutover-Batch" | Format-List Status,TotalCount,SyncedCount,FinalizedCount

Hybrid Remote MoveHybrid Remote Move

Remote Moves sind der Standard für Exchange 2010+ und ermöglichen Onboarding in die Cloud sowie Offboarding zurück ins Rechenzentrum.Remote moves are the standard for Exchange 2010+ and enable onboarding to the cloud as well as offboarding back to the datacenter.

Onboarding verlagert das Postfach nach Exchange Online, behält aber Koexistenz für Mailflow, Free/Busy und GAL-Abhängigkeiten. Offboarding wird seltener genutzt, ist aber für Compliance-, Exit- oder Sonderbetriebsmodelle relevant.Onboarding moves the mailbox to Exchange Online while preserving coexistence for mail flow, free/busy, and GAL dependencies. Offboarding is less common but relevant for compliance, exit, or special operating models.

Batch-Moves statt EinzelaktionenUse batch moves instead of one-off actions

Auch wenn einzelne New-MoveRequest-Aufträge möglich sind, empfiehlt Microsoft Learn für planbare Wellen meist Migrationsbatches mit sauberem Scheduling, Reporting und Fehlerhandling.Although single New-MoveRequest operations are possible, Microsoft Learn generally recommends migration batches with proper scheduling, reporting, and error handling for planned waves.

ThemaTopic DetailsDetails
OnboardingOnboarding On-Premises nach Exchange Online über MRS, Migration Endpoint und HCW-Konfiguration.On-premises to Exchange Online through MRS, a migration endpoint, and HCW configuration.
OffboardingOffboarding Cloud zurück on-premises; setzt betriebsbereite Zielpostfächer, HCW und Routingkonsistenz voraus.Cloud back to on-premises; requires operational target mailboxes, HCW, and routing consistency.
SchedulingScheduling Batches können manuell, automatisiert oder wellenbasiert abgeschlossen werden.Batches can be completed manually, automatically, or in planned waves.
Migration EndpointMigration endpoint Definiert RemoteServer, Authentifizierung, MRS Proxy und Konnektivitätsprüfung.Defines remote server, authentication, MRS proxy, and connectivity validation.
SteuerungControl SuspendWhenReadyToComplete und Completion Windows reduzieren Benutzerimpact im Produktivbetrieb.SuspendWhenReadyToComplete and completion windows reduce user impact in production.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Hybrid Remote Move dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Hybrid Remote Move.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
New-MigrationEndpoint -ExchangeRemoteMove -Name "HybridEndpoint" -RemoteServer mail.contoso.com
New-MigrationBatch -Name "Wave-01" -SourceEndpoint "HybridEndpoint" -CSVData ([System.IO.File]::ReadAllBytes("C:\Migration\wave01.csv")) -AutoStart
Get-MigrationUser -BatchId "Wave-01"

IMAP MigrationIMAP Migration

IMAP eignet sich für Gmail, Yahoo und andere Standardsysteme, wenn primär E-Mail-Inhalte migriert werden sollen.IMAP is suitable for Gmail, Yahoo, and other standards-based systems when primarily mail content must be migrated.

Kontakte, Kalender, Regeln, Aufgaben und Delegationen werden nicht per IMAP übernommen. Deshalb ist IMAP eher ein Datenpfad als eine vollständige Exchange-Zielarchitektur.Contacts, calendars, rules, tasks, and delegations are not migrated through IMAP. Therefore IMAP is a data path rather than a complete Exchange target architecture.

CSV-Qualität entscheidetCSV quality matters

Benutzername, Kennwort, Hostname und Format müssen exakt stimmen. Kleine Tippfehler in CSV-Dateien verursachen ganze Fehlerwellen im Batch.Username, password, hostname, and format must be exact. Small typos in CSV files cause entire waves of batch failures.

ThemaTopic DetailsDetails
QuellenSources Gmail, Yahoo, Dovecot, Courier und andere IMAP4-fähige Plattformen.Gmail, Yahoo, Dovecot, Courier, and other IMAP4-capable platforms.
CSV-FormatCSV format Typisch: EmailAddress, UserName, Password; optional administrative Mappings nach Quelle.Typically: EmailAddress, UserName, Password; optional administrative mappings depending on source.
EndpointEndpoint New-MigrationEndpoint -IMAP definiert RemoteServer, Port, Security und Limits.New-MigrationEndpoint -IMAP defines remote server, port, security, and limits.
EinschränkungenLimitations Keine Kalender, Kontakte, Aufgaben oder clientseitigen Regeln.No calendars, contacts, tasks, or client-side rules.
EinsatzUse case Sinnvoll bei Nicht-Exchange-Quellen oder wenn ein schneller Mail-Inhaltsimport im Vordergrund steht.Useful for non-Exchange sources or when fast mail content import is the main goal.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für IMAP Migration dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for IMAP Migration.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
New-MigrationEndpoint -Name "Imap-Source" -IMAP -RemoteServer imap.source.example -Port 993 -Security SSL
$csv = [System.IO.File]::ReadAllBytes("C:\Migration\imap-users.csv")
New-MigrationBatch -Name "IMAP-Wave" -SourceEndpoint "Imap-Source" -CSVData $csv -AutoStart

PST ImportPST Import

PST-Import wird für historische Altbestände, Carve-Outs oder forensisch exportierte Daten verwendet und kann per Network Upload oder Drive Shipping erfolgen.PST import is used for historical legacy data, carve-outs, or forensically exported datasets and can be performed by network upload or drive shipping.

Network Upload nutzt eine SAS-URL und AzCopy, während Drive Shipping verschlüsselte Datenträger an Microsoft übermittelt. Anschließend wird im Importjob gemappt, gefiltert und den Zielpostfächern zugeordnet.Network upload uses a SAS URL and AzCopy, whereas drive shipping sends encrypted drives to Microsoft. The import job then maps, filters, and assigns content to target mailboxes.

PST ist Datenimport, keine KoexistenzPST is data import, not coexistence

PST-Import löst keine Adressbuch-, Routing- oder Kalenderkoexistenz. Verwenden Sie ihn gezielt für Datenübernahme oder Nachimporte, nicht als Ersatz für Hybrid.PST import does not solve address book, routing, or calendar coexistence. Use it specifically for data intake or backfill imports, not as a replacement for hybrid.

ThemaTopic DetailsDetails
Network UploadNetwork upload Am häufigsten genutzt; SAS-URL, AzCopy und Mapping-Datei bilden den Standardpfad.Most common; SAS URL, AzCopy, and a mapping file form the standard path.
Drive ShippingDrive shipping Für große Datenmengen oder schwache WAN-Strecken; organisatorisch aufwendiger.For very large datasets or limited WAN links; operationally more demanding.
Import JobImport job Definiert Zielpostfach, Zielordner, optionalen Filter und Fehlerreporting.Defines target mailbox, target folder, optional filtering, and error reporting.
Content FilteringContent filtering Datums- und Ordnerfilter helfen, nur relevante Daten ins Ziel zu übernehmen.Date and folder filters help import only relevant data into the target.
EinsatzgrenzeBoundary Kein Ersatz für Identitäts-, Rechte- oder Koexistenzmigration.Not a replacement for identity, permissions, or coexistence migration.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für PST Import dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for PST Import.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
$mapping = @'
Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder
Exchange,C:\Import\Finance.pst,Finance,finance@contoso.com,FALSE,/ImportedPST
'@
$mapping | Set-Content -Path "C:\Import\PstMapping.csv"

Cross-Tenant Mailbox MigrationCross-Tenant Mailbox Migration

Cross-Tenant-Moves verschieben Exchange Online Postfächer zwischen zwei Microsoft 365 Tenants und erfordern Vorbereitung auf beiden Seiten.Cross-tenant moves shift Exchange Online mailboxes between two Microsoft 365 tenants and require preparation on both sides.

Vorbereitung umfasst Tenant-Trust, Organisation Relationships, Migration Endpoints, Zielobjekte, Lizenzierung sowie Attributpflege für ExchangeGuid, LegacyExchangeDN und Zielrouting.Preparation includes tenant trust, organization relationships, migration endpoints, target objects, licensing, and attribute hygiene for ExchangeGuid, LegacyExchangeDN, and target routing.

Tenant-zu-Tenant ist mehr als ein BatchTenant-to-tenant is more than a batch

Neben Exchange müssen auch Entra-ID, Endgeräte, Teams, OneDrive, Purview und Drittanwendungen betrachtet werden. Der Mailbox-Move ist nur ein Teil des Gesamt-Carve-Outs.Besides Exchange, Entra ID, devices, Teams, OneDrive, Purview, and third-party apps must be considered. The mailbox move is only one part of the overall carve-out.

ThemaTopic DetailsDetails
Tenant PreparationTenant preparation Quell- und Zieltenant benötigen Vertrauenskonfiguration, Rollen und abgestimmte Zeitfenster.Source and target tenants need trust configuration, roles, and aligned maintenance windows.
Organization RelationshipsOrganization relationships Steuern Sichtbarkeit und bestimmte Freigabefunktionen während des Übergangs.Control visibility and selected sharing features during the transition.
Attribute PreparationAttribute preparation Exchange-spezifische Attribute und Zielobjekte müssen sauber vorbereitet werden.Exchange-specific attributes and target objects must be prepared cleanly.
Migration EndpointMigration endpoint Endpoint beschreibt den Remote Tenant und wird für Cross-Tenant-Batches referenziert.The endpoint describes the remote tenant and is referenced by cross-tenant batches.
BatchBatch New-MigrationBatch mit CrossTenantMove-Parametern steuert die eigentliche Verschiebung.New-MigrationBatch with cross-tenant move parameters drives the actual move.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Cross-Tenant Mailbox Migration dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Cross-Tenant Mailbox Migration.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
New-MigrationEndpoint -ExchangeRemoteMove -Name "CrossTenantEndpoint" -RemoteServer outlook.office365.com
$csv = [System.IO.File]::ReadAllBytes("C:\Migration\cross-tenant.csv")
New-MigrationBatch -Name "CrossTenant-Wave" -SourceEndpoint "CrossTenantEndpoint" -CSVData $csv -CrossTenantMovePolicyType CrossTenantRemoteMove -AutoStart

Post-Migration TasksPost-Migration Tasks

Nach der eigentlichen Datenverschiebung beginnt die Stabilisierungsphase: Lizenzen, DNS, Clients, Altserver und Serviceintegrationen müssen sauber nachgezogen werden.After the data move itself, the stabilization phase begins: licenses, DNS, clients, legacy servers, and service integrations must be aligned cleanly.

Microsoft Learn betont die Prüfung von MX, Autodiscover, SMTP-Relays, Mobilgeräten, Outlook-Profilen, Archivzugriffen und der Frage, wann on-premises Exchange endgültig außer Betrieb gehen darf.Microsoft Learn emphasizes verification of MX, Autodiscover, SMTP relays, mobile devices, Outlook profiles, archive access, and when on-premises Exchange can finally be retired.

Der Move ist nicht das EndeThe move is not the end

Erst wenn Benutzer erfolgreich arbeiten, Mailflow stabil ist und Altabhängigkeiten entfernt wurden, ist eine Migration wirklich abgeschlossen.Only when users work successfully, mail flow is stable, and legacy dependencies are removed is a migration truly complete.

ThemaTopic DetailsDetails
LizenzenLicenses Zielbenutzer benötigen passende Exchange- und Compliance-Lizenzen ohne Unterbrechung.Target users need the correct Exchange and compliance licenses without interruption.
DNSDNS MX, Autodiscover, SPF, DKIM und eventuell SMTP-Relay-Einträge validieren.Validate MX, Autodiscover, SPF, DKIM, and possibly SMTP relay entries.
ClientsClients Outlook, OWA, mobile Apps und Multifunktionsgeräte auf Funktionsfähigkeit prüfen.Validate Outlook, OWA, mobile apps, and multifunction devices.
DecommissionDecommission Altserver erst nach erfolgreicher Nachlaufphase, Dokumentationsupdate und Abhängigkeitsprüfung abschalten.Retire legacy servers only after successful stabilization, documentation updates, and dependency checks.
AbschlussnachweisClosure evidence Berichte, Erfolgsquoten, offene Fehler und Betriebsfreigabe dokumentieren.Document reports, success rates, open defects, and operational sign-off.

ImplementierungImplementation

  1. Voraussetzungen, Rollen und Abhängigkeiten für Post-Migration Tasks dokumentieren.Document prerequisites, roles, and dependencies for Post-Migration Tasks.
  2. Die Zielkonfiguration zuerst im Portal und parallel per PowerShell definieren.Define the target configuration in the portal first and mirror it with PowerShell.
  3. Mit Pilotbenutzern, Pilotwebsites oder Pilotgeräten testen, bevor die Produktion erweitert wird.Test with pilot users, pilot sites, or pilot devices before expanding to production.
  4. Logs, Benutzererfahrung und Rückfallplan validieren und die Betriebsdokumentation aktualisieren.Validate logs, user experience, and rollback options, then update the operational runbook.

Betrieb & HinweiseOperations & Notes

PowerShellPowerShell

PowerShell PowerShell
Get-AcceptedDomain
Get-MigrationBatch
Get-RemoteMailbox
Resolve-DnsName -Name autodiscover.contoso.com
Verwandte ReferenzenRelated references

Diese Seite ergänzt die Exchange-Übersicht sowie die Referenzen zu Postfächern und Transportregeln.This page complements the Exchange overview plus the mailbox and transport rule references.