Power Platform Power Platform

Referenz für Power Platform Admin Center, Umgebungen, DLP, Power Apps, Power Automate und Power BI Governance. Reference for the Power Platform admin center, environments, DLP, Power Apps, Power Automate, and Power BI governance.

Umgebungstypen Environment types

DLP-Klassen DLP classes

Power Apps Hauptmodelle Core Power Apps models

COE

Governance Framework Governance framework

Governance zuerst Governance first

Power Platform skaliert schnell. Definiere Umgebungsstrategie, DLP und Ownership bevor Fachbereiche massenhaft Apps und Flows erstellen. Power Platform scales quickly. Define your environment strategy, DLP, and ownership before business units start creating apps and flows at scale.

🛠️ Admin Center 🛠️ Admin Center

Zentrale Verwaltung Central administration

🌍 Umgebungen 🌍 Environments

Typen und Lebenszyklus Types and lifecycle

🧱 DLP 🧱 DLP

Connector-Klassifikation Connector classification

📏 Governance 📏 Governance

COE und Betriebsmodell COE and operating model

🛠️ Power Platform Admin Center 🛠️ Power Platform admin center

Das Admin Center steuert Umgebungen, Datenrichtlinien, Kapazitäten, analytische Sicht und teilweise tenantweite Einstellungen. Power BI besitzt zusätzlich ein eigenes Admin Portal, ist aber governance-seitig eng verbunden. The admin center controls environments, data policies, capacities, analytics, and some tenant-wide settings. Power BI also has its own admin portal but is closely linked from a governance perspective.

Bereich Area	Aufgaben Tasks	Hinweis Note
Environments Environments	Erstellen, Typ ändern, Sicherheitsgruppen, Managed Environments Create, change type, manage security groups, managed environments	Kernobjekt für Isolation und Lifecycle Core object for isolation and lifecycle
Data policies Data policies	DLP erstellen, Connectoren klassifizieren, Wirkung prüfen Create DLP, classify connectors, review impact	Wichtigster Schutz gegen Datenabfluss Most important control against data exfiltration
Capacity Capacity	Dataverse, File, Log, AI Builder, Add-ons Dataverse, file, log, AI Builder, add-ons	Lizenzierung und Nutzung zusammen betrachten Consider licensing and usage together
Analytics Analytics	App- und Flow-Aktivität, Trends, Fehlerbilder App and flow activity, trends, failure patterns	Hilfreich für Governance Reviews Helpful for governance reviews

🌍 Umgebungen 🌍 Environments

Umgebungen trennen Daten, Connectoren, Rollen und Lebenszyklen. Sie sind die Basis für ALM, DLP und Dataverse-Sicherheit. Environments separate data, connectors, roles, and lifecycles. They are the foundation for ALM, DLP, and Dataverse security.

Typ Type	Zweck Purpose	Bemerkung Comment
Default Default	Automatisch vorhanden, breit verfügbar Automatically present and broadly available	Häufig Governance-Risiko, wenn nicht eingeschränkt Often a governance risk if not constrained
Production Production	Geschäftskritische Apps und Prozesse Business-critical apps and processes	Klare Owner, Backup und Change Control erforderlich Requires clear owners, backup, and change control
Sandbox Sandbox	Test, Entwicklung, Kopieren/Zurücksetzen Testing, development, copy/reset	Ideal für Release-Validierung Ideal for release validation
Developer Developer	Persönliche Entwicklerumgebung Personal developer environment	Gut für Prototyping und Schulung Good for prototyping and training
Trial Trial	Zeitlich befristete Evaluierung Time-limited evaluation	Sollte überwacht und bereinigt werden Should be monitored and cleaned up

Umgebungstyp wählen Choose environment type

Trenne Produktion, Entwicklung, Training und Proof-of-Concept sauber. Separate production, development, training, and proof-of-concept cleanly.

Sicherheitsgruppe zuweisen Assign security group

Begrenze Zugriff auf relevante Admins, Maker und Benutzer. Limit access to relevant admins, makers, and users.

Kapazität und Datenstandort prüfen Check capacity and data residency

Dataverse-Verbrauch, Region und Compliance-Anforderungen früh berücksichtigen. Consider Dataverse consumption, region, and compliance requirements early.

🧱 DLP-Richtlinien 🧱 DLP policies

DLP-Richtlinien ordnen Connectoren in Business, Non-Business oder Blocked ein. Connectoren aus unterschiedlichen Datenklassen dürfen innerhalb derselben App oder desselben Flows nicht beliebig kombiniert werden. DLP policies classify connectors as Business, Non-Business, or Blocked. Connectors from different data classes cannot be combined arbitrarily within the same app or flow.

Klasse Class	Bedeutung Meaning	Beispiele Examples
Business Business	Zugelassene Unternehmensdatenquellen Approved business data sources	Dataverse, SharePoint, SAP, SQL mit Governance Dataverse, SharePoint, SAP, SQL with governance
Non-Business Non-Business	Consumer- oder Low-Control Dienste Consumer or low-control services	Twitter/X, Dropbox privat, persönliche Maildienste Twitter/X, personal Dropbox, personal mail services
Blocked Blocked	Nutzung vollständig verhindert Usage fully prevented	Hochriskante oder nicht freigegebene Connectoren High-risk or non-approved connectors

DLP sollte mindestens nach Personas oder Geschäftsfunktionen differenziert werden. DLP should at least differentiate by persona or business function.
Der Default-Status neuer Connectoren muss regelmäßig überprüft werden. The default treatment of newly released connectors must be reviewed regularly.
Managed Environments und Maker Welcome Content ergänzen DLP durch prozessuale Leitplanken. Managed environments and maker welcome content complement DLP with procedural guardrails.

PowerShell PowerShell


Install-Module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
Install-Module Microsoft.PowerApps.PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminDlpPolicy
Get-AdminPowerAppEnvironment

# Beispiel: Environments auflisten
Get-AdminPowerAppEnvironment | Select DisplayName, EnvironmentName, EnvironmentSku, Location

📱 Power Apps 📱 Power Apps

Modell Model	Stärken Strengths	Typische Governance-Fragen Typical governance questions
Canvas Apps Canvas apps	Schnelle UX, viele Connectoren, flexible Oberflächen Fast UX, many connectors, flexible interfaces	Connectoren, Freigabe, Offline-Nutzung, Supportmodell Connectors, sharing, offline use, support model
Model-driven Apps Model-driven apps	Dataverse-zentriert, strukturierte Prozesse, Security Roles Dataverse-centered, structured processes, security roles	Datenmodell, Rollen, Lifecycle, Performance Data model, roles, lifecycle, performance

Freigabe sollte über Gruppen statt Einzelpersonen erfolgen. Sharing should be group-based rather than person-based.
App-Analytics helfen bei verwaisten oder kaum genutzten Apps. App analytics help identify orphaned or barely used apps.
Produktive Apps benötigen Owner, Stellvertretung und dokumentierte Supportwege. Production apps need an owner, backup owner, and documented support paths.

🔄 Power Automate 🔄 Power Automate

Power Automate umfasst Cloud Flows, Desktop Flows und Approval-Szenarien. Kritisch sind Connectorfreigaben, Servicekonten, Laufzeitfehler und DLP-Konformität. Power Automate covers cloud flows, desktop flows, and approval scenarios. Critical concerns are connector approvals, service accounts, runtime failures, and DLP compliance.

Cloud Flows Cloud flows

Standard für SaaS-Automatisierung, Trigger, Genehmigungen und Dataverse-Prozesse. Standard for SaaS automation, triggers, approvals, and Dataverse processes.

Desktop Flows Desktop flows

RPA für Legacy-Anwendungen, oft mit höherem Betriebsaufwand. RPA for legacy applications, often with higher operational overhead.

Approvals Approvals

Nützlich für einfache Freigabeprozesse, sollten aber dokumentierte Verantwortlichkeiten haben. Useful for simple approval processes but should have documented ownership.

📊 Power BI 📊 Power BI

Power BI wird im Admin Portal tenantweit gesteuert. Relevante Felder sind Tenant Settings, Workspaces, Data Export, Sharing, External B2B, Premium Capacity und semantische Modelle. Power BI is governed tenant-wide in the admin portal. Important areas include tenant settings, workspaces, data export, sharing, external B2B, premium capacity, and semantic models.

Thema Topic	Fokus Focus	Hinweis Note
Tenant Settings Tenant settings	Export, Publish to web, XMLA, Service Principals, Fabric/Preview Features Export, publish to web, XMLA, service principals, Fabric/preview features	Stark governance-relevant Highly governance-relevant
Workspaces Workspaces	Owner, Rollen, Kapazitätszuordnung Owners, roles, capacity assignment	App-Workspaces als Standard nutzen Use app workspaces as the standard
Premium / Capacity Premium / capacity	Leistung, Isolation, Features, Monitoring Performance, isolation, features, monitoring	Mit Lizenzstrategie koppeln Tie to the licensing strategy

🔌 Connectoren 🔌 Connectors

Typ Type	Beschreibung Description	Lizenzwirkung Licensing impact
Standard Standard	Breit verfügbare Connectoren ohne Premium-Aufschlag Broadly available connectors without premium uplift	Oft in Basisrechten enthalten Often included in base rights
Premium Premium	Erweiterte oder Enterprise-Connectoren Advanced or enterprise connectors	Benötigen meist Premium-Lizenzen Usually require premium licenses
Custom Custom	Eigene APIs oder Wrapper für interne Systeme Custom APIs or wrappers for internal systems	Governance, Support und DLP besonders wichtig Governance, support, and DLP are especially important

💳 Kapazität und Lizenzierung 💳 Capacity and licensing

Lizenzierung und Kapazität sind getrennt zu betrachten: Ein Maker kann lizenziert sein, während Dataverse-Speicher trotzdem knapp wird. Licensing and capacity must be viewed separately: a maker may be licensed while Dataverse storage still becomes constrained.
Achte auf Dataverse Database, File und Log Capacity sowie AI Builder Credits. Watch Dataverse database, file, and log capacity as well as AI Builder credits.
Power BI Pro, Premium Per User und Premium Capacity beeinflussen Governance und Kollaborationsmodell. Power BI Pro, Premium Per User, and Premium Capacity influence governance and the collaboration model.

📏 Governance mit COE Starter Kit 📏 Governance with COE Starter Kit

Das Center of Excellence Starter Kit liefert Inventarisierung, Maker-Insights, Lifecycle-Workflows und Governance-Transparenz. Es ersetzt keine Richtlinie, unterstützt aber deren Umsetzung. The Center of Excellence Starter Kit provides inventory, maker insights, lifecycle workflows, and governance transparency. It does not replace policy, but it supports execution.

Discovery etablieren Establish discovery

Apps, Flows, Connectoren und Owner regelmäßig inventarisieren. Inventory apps, flows, connectors, and owners on a regular basis.

Kritische Assets markieren Mark critical assets

Produktive oder geschäftskritische Lösungen klar kennzeichnen. Clearly mark production or business-critical solutions.

Lifecycle Prozesse definieren Define lifecycle processes

Onboarding, Review, Decommissioning und Supportpfade standardisieren. Standardize onboarding, review, decommissioning, and support paths.

⌨️ PowerShell Modul ⌨️ PowerShell module

Modul Module	Zweck Purpose	Beispiele Examples
Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell	Admin-Aufgaben für Environments, DLP, Apps Admin tasks for environments, DLP, apps	Get-AdminPowerAppEnvironment, Get-AdminDlpPolicy Get-AdminPowerAppEnvironment, Get-AdminDlpPolicy
Microsoft.PowerApps.PowerShell Microsoft.PowerApps.PowerShell	Maker- und Nutzeroperationen Maker and user operations	Get-PowerApp, Remove-PowerApp Get-PowerApp, Remove-PowerApp

PowerShell PowerShell


Install-Module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
Install-Module Microsoft.PowerApps.PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminPowerAppEnvironment
Get-AdminPowerApp
Get-AdminFlow
Get-AdminDlpPolicy

pac CLI Referenzpac CLI reference

BefehlCommand	NutzenUse
`pac auth createpac auth create`	Erstellt eine CLI Authentifizierung.Creates CLI authentication.
`pac auth listpac auth list`	Listet gespeicherte Umgebungen.Lists saved environments.
`pac auth selectpac auth select`	Wählt die aktive Umgebung.Selects the active environment.
`pac org whopac org who`	Zeigt die aktuelle Organisation.Shows the current organization.
`pac org listpac org list`	Listet erreichbare Umgebungen.Lists reachable environments.
`pac solution listpac solution list`	Listet Solutions.Lists solutions.
`pac solution initpac solution init`	Initialisiert eine lokale Solution-Struktur.Initializes a local solution structure.
`pac solution add-referencepac solution add-reference`	Fügt Projekte zu einer Solution hinzu.Adds projects to a solution.
`pac solution exportpac solution export`	Exportiert Solutions als managed oder unmanaged.Exports solutions as managed or unmanaged.
`pac solution importpac solution import`	Importiert Solutions.Imports solutions.
`pac solution unpackpac solution unpack`	Entpackt Solutions für Source Control.Unpacks solutions for source control.
`pac solution packpac solution pack`	Packt Lösungen wieder zusammen.Packs solutions again.
`pac canvas listpac canvas list`	Listet Canvas Apps.Lists canvas apps.
`pac canvas downloadpac canvas download`	Lädt Canvas Apps herunter.Downloads canvas apps.
`pac canvas unpackpac canvas unpack`	Entpackt Canvas Apps.Unpacks canvas apps.
`pac canvas packpac canvas pack`	Packt Canvas Apps.Packs canvas apps.
`pac paportal listpac paportal list`	Listet Power Pages Sites.Lists Power Pages sites.
`pac pcf initpac pcf init`	Erstellt ein PCF Projekt.Creates a PCF project.
`pac pcf pushpac pcf push`	Stellt PCF Komponenten bereit.Deploys PCF components.
`pac modelbuilder buildpac modelbuilder build`	Generiert Dataverse Model Code.Generates Dataverse model code.

PowerShellPowerShell

pac auth create --url https://org.crm4.dynamics.com
pac solution list
pac solution unpack --zipfile .\contoso_managed.zip --folder .\src\solution
pac pcf init --namespace Contoso --name DeviceStatus --template field

Top 30 KonnektorenTop 30 connectors

ConnectorConnector	Typische NutzungTypical use
SharePointSharePoint	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
OutlookOutlook	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Microsoft TeamsMicrosoft Teams	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Office 365 UsersOffice 365 Users	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
OneDrive for BusinessOneDrive for Business	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Excel Online (Business)Excel Online (Business)	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
PlannerPlanner	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
ApprovalsApprovals	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
DataverseDataverse	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
SQL ServerSQL Server	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Azure ADAzure AD	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Azure DevOpsAzure DevOps	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Power BIPower BI	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
FormsForms	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Word Online (Business)Word Online (Business)	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Excel Online (OneDrive)Excel Online (OneDrive)	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
HTTPHTTP	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Custom ConnectorCustom Connector	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
ServiceNowServiceNow	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
SAP ERPSAP ERP	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
SalesforceSalesforce	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
DocuSignDocuSign	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
Adobe SignAdobe Sign	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
JiraJira	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
GitHubGitHub	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
DropboxDropbox	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
BoxBox	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
XX	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
RSSRSS	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.
NotificationsNotifications	Häufig für Integrationen, Genehmigungen oder Business-Automation genutzt.Commonly used for integrations, approvals, or business automation.

Power Apps LizenzmatrixPower Apps licensing matrix

LizenzLicense	Typische EinordnungTypical fit
Power Apps per appPower Apps per app	Gezielte App-Nutzung für definierte Business-Apps.Targeted app use for defined business apps.
Power Apps per userPower Apps per user	Mehrere Apps und Premium-Konnektoren pro Nutzer.Multiple apps and premium connectors per user.
Power Automate per userPower Automate per user	Cloud Flows mit Premium Features pro Nutzer.Cloud flows with premium features per user.
Power Automate ProcessPower Automate Process	Lizenzierung pro automatisiertem Geschäftsprozess oder Bot.Licensing per automated business process or bot.
Microsoft 365 seeded rightsMicrosoft 365 seeded rights	Begrenzte Rechte für Standard-Konnektoren und einfache Szenarien.Limited rights for standard connectors and simple scenarios.
Copilot Studio / add-onsCopilot Studio / add-ons	Zusätzliche Kapazitäten für KI- und Bot-Szenarien.Additional capacity for AI and bot scenarios.

Vergleich der Flow-TypenFlow types comparison

TypType	BeschreibungDescription
Automated cloud flowAutomated cloud flow	Reagiert auf Trigger wie neue Dateien oder Dataverse Events.Responds to triggers such as new files or Dataverse events.
Instant cloud flowInstant cloud flow	Wird manuell oder per Button gestartet.Runs manually or via a button.
Scheduled flowScheduled flow	Läuft nach Zeitplan.Runs on a schedule.
Business process flowBusiness process flow	Führt Anwender durch Dataverse-Prozessschritte.Guides users through Dataverse process steps.
Desktop flowDesktop flow	RPA für lokale UI- oder Legacy-Anwendungen.RPA for local UI or legacy applications.

Dataverse ÜberblickDataverse overview

BausteinBuilding block	HinweisNote
TablesTables	Kernobjekte mit Beziehungen, Geschäftsregeln und Security.Core objects with relationships, business rules, and security.
SolutionsSolutions	Transportieren Konfigurationen kontrolliert zwischen Umgebungen.Transport configurations between environments in a controlled way.
Security rolesSecurity roles	Definieren Zugriff auf Tabellen, Zeilen und Funktionen.Define access to tables, rows, and functions.
Business rulesBusiness rules	Leichte server-/clientnahe Logik ohne Code.Light client/server logic without code.
Plug-ins / Custom APIPlug-ins / custom API	Erweitern Verhalten für professionelle Szenarien.Extend behavior for pro-code scenarios.

GitHub ReferenzenGitHub references

RepositoryRepository	NutzenUse
microsoft/PowerApps-Samplesmicrosoft/PowerApps-Samples	Canvas-, Model-Driven- und Dataverse-Beispiele.Canvas, model-driven, and Dataverse samples.
microsoft/PowerPlatformConnectorsmicrosoft/PowerPlatformConnectors	Connector-Definitionen und Custom Connector Beispiele.Connector definitions and custom connector samples.
microsoft/coe-starter-kitmicrosoft/coe-starter-kit	Governance, Inventory und Adoption für Enterprise-Betrieb.Governance, inventory, and adoption for enterprise operations.