Microsoft Teams Administration Microsoft Teams Administration

Referenz für Teams Admin Center, Richtlinien, Besprechungen, Telefonie, Compliance und PowerShell. Reference for the Teams admin center, policies, meetings, telephony, compliance, and PowerShell.

🛠️ Teams Admin Center 🛠️ Teams admin center

Das Teams Admin Center ist die zentrale Oberfläche für Richtlinien, Nutzer, Teams-Geräte, Telefonie und Berichte. Für einige Bereiche werden zusätzlich Microsoft 365 Admin Center, Entra ID, Purview oder PowerShell benötigt. The Teams admin center is the central interface for policies, users, Teams devices, telephony, and reports. Some areas additionally require the Microsoft 365 admin center, Entra ID, Purview, or PowerShell.

📋 Alle wichtigen Richtlinientypen 📋 All important policy types

Teams nutzt eine große Zahl von Policy-Objekten. Die folgenden Typen gehören zu den wichtigsten administrativen Stellhebeln. Teams uses a large number of policy objects. The following types are among the most important administrative control points.

👥 Teams erstellen und verwalten 👥 Create and manage teams

Teams können im Client, im Admin Center, per PowerShell oder über Microsoft Graph erstellt werden. Die Team-Erstellung hängt in vielen Umgebungen an Microsoft 365 Gruppenrechten, Namensrichtlinien und Sensitivity Labels. Teams can be created in the client, the admin center, via PowerShell, or through Microsoft Graph. Team creation in many environments depends on Microsoft 365 group permissions, naming policies, and sensitivity labels.

Connect-MicrosoftTeams

New-Team -DisplayName "Project Phoenix" -Visibility Private -Description "Cross-functional program team"

Get-Team | Select GroupId, DisplayName, Visibility, Archived

Set-Team -GroupId 00000000-0000-0000-0000-000000000000 -Description "Updated description"

Get-TeamUser -GroupId 00000000-0000-0000-0000-000000000000

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/teams
Content-Type: application/json

{
  "template@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/v1.0/teamsTemplates('standard')",
  "displayName": "Project Phoenix",
  "description": "Cross-functional program team",
  "visibility": "Private",
  "members": []
}

📦 Team Templates 📦 Team templates

Templates liefern Kanäle, Apps und Grundeinstellungen für wiederkehrende Team-Typen. Sie reduzieren Schatten-IT und beschleunigen Onboarding. Templates provide channels, apps, and baseline settings for recurring team types. They reduce shadow IT and speed up onboarding.

• Nutze Standardvorlagen wie Manage a project, Organize help desk oder benutzerdefinierte Org-Templates. Use standard templates such as Manage a project, Organize help desk, or custom organizational templates.
• Templates definieren Struktur, ersetzen aber keine Governance für Mitglieder, Freigabe und Lifecycle. Templates define structure but do not replace governance for membership, sharing, and lifecycle.
• Kombiniere Templates mit Naming Policies, Expiration und Access Reviews. Combine templates with naming policies, expiration, and access reviews.

🤝 Gastzugriff 🤝 Guest access

Gastzugriff nutzt Entra B2B und erweitert Teams, SharePoint und Planner um externe Identitäten. Die Freigabe muss in Entra, Microsoft 365 Gruppen, Teams und SharePoint zusammenpassen. Guest access uses Entra B2B and extends Teams, SharePoint, and Planner to external identities. Sharing must align across Entra, Microsoft 365 Groups, Teams, and SharePoint.

🌐 Externer Zugriff / Federation 🌐 External access / federation

Externer Zugriff ist von Gastzugriff zu unterscheiden. Er ermöglicht Chat und Anrufe mit anderen Domains, ohne dass ein Gastobjekt Mitglied des Teams werden muss. External access is distinct from guest access. It allows chat and calling with other domains without turning the external user into a guest member of the team.

• Allow- und Blocklisten werden für Partnerdomänen gepflegt. Allow and block lists are maintained for partner domains.
• Federation betrifft primär Chat, Präsenz und Calling-Szenarien. Federation primarily affects chat, presence, and calling scenarios.
• Für gemeinsame Dateien und Kanäle ist meist Gastzugriff erforderlich. Guest access is usually required for shared files and channels.

🎥 Meeting-Einstellungen 🎥 Meeting settings

Connect-MicrosoftTeams

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | Select Identity, AllowCloudRecording, AllowTranscription

Set-CsTeamsMeetingPolicy `
  -Identity Global `
  -AllowCloudRecording $true `
  -AllowTranscription $true `
  -AllowBreakoutRooms $true

💬 Messaging-Einstellungen 💬 Messaging settings

🧩 App-Management 🧩 App management

Teams Apps können tenantweit erlaubt, blockiert oder benutzerbezogen freigegeben werden. Kritisch sind besonders Drittanbieter-Apps, Bots, Webhooks und eigene Custom Apps. Teams apps can be allowed, blocked, or granted per user across the tenant. Third-party apps, bots, webhooks, and custom apps are especially important.

🖥️ Teams Rooms 🖥️ Teams Rooms

Teams Rooms verbinden Microsoft Teams mit Konferenzraumhardware. Wichtige Themen sind Resource Accounts, Lizenzierung, Gerätezustand, Intune-Steuerung und Update-Kadenz. Teams Rooms connect Microsoft Teams with conference room hardware. Key topics are resource accounts, licensing, device health, Intune control, and update cadence.

• Jeder Raum benötigt typischerweise ein Resource Account und die passende Teams Rooms Lizenz. Each room typically needs a resource account and the correct Teams Rooms license.
• Geräte sollten in Inventarisierung, Compliance und Patch-Prozesse integriert sein. Devices should be integrated into inventory, compliance, and patch processes.
• Panels, Phones und Displays nutzen teilweise eigene Verwaltungsansichten im Admin Center. Panels, phones, and displays partly use dedicated management views in the admin center.

☎️ Phone System ☎️ Phone System

🔒 Compliance und Sensitivity Labels 🔒 Compliance and sensitivity labels

Teams-Inhalte unterliegen Purview-Aufbewahrung, eDiscovery, Legal Hold und Audit. Sensitivity Labels können Teams, Gruppen und SharePoint Sites mit Datenschutz- und Freigaberegeln versehen. Teams content is subject to Purview retention, eDiscovery, legal hold, and audit. Sensitivity labels can apply privacy and sharing rules to teams, groups, and SharePoint sites.

• Retention Policies decken Chats, Kanalnachrichten und bei Bedarf gekoppelte Inhalte ab. Retention policies cover chats, channel messages, and optionally related content.
• eDiscovery sucht über Teams, Exchange und SharePoint hinweg. eDiscovery searches across Teams, Exchange, and SharePoint.
• Labels können Private/Public, Gastzugriff und externe Freigabe indirekt steuern. Labels can indirectly control privacy, guest access, and external sharing.

⌨️ PowerShell Referenz ⌨️ PowerShell reference

Connect-MicrosoftTeams

Get-Team -DisplayName "Project Phoenix"

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global
Get-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global
Get-CsTeamsAppPermissionPolicy

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true -AllowTranscription $true
Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Frontline -AllowUserDeleteMessage $false

50+ Teams Cmdlets50+ Teams cmdlets

Microsoft Graph Endpoint ReferenzMicrosoft Graph endpoint reference

Compliance Recording, Policy Packages, Labels und Teams PremiumCompliance recording, policy packages, labels, and Teams Premium

Connect-MicrosoftTeams
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | Select-Object Identity,AllowCloudRecording,AllowTranscription,MeetingChatEnabledType
Get-CsTeamsComplianceRecordingPolicy | Select-Object Identity,Enabled
Get-CsPolicyPackage | Select-Object Name,Description

GitHub ReferenzenGitHub references